寵物照護紀錄與顧客體驗

顧客體驗與寵物照護紀錄指南

整合顧客資料、毛孩照護紀錄和每次服務結果,讓團隊更容易準備及追蹤。

顧客體驗與寵物照護

讓照護備註跟著預約走

每筆預約都連結顧客、毛孩、服務項目與必要的照護備註,團隊就不用翻找訊息,也不用請飼主一再重述重點。

本指南談的是資料記錄與溝通,並不提供獸醫建議或醫療評估。
女子抱著小狗
寵物到店紀錄檢查清單

做好接待、紀錄與服務後追蹤

只蒐集服務需要的資訊,讓相關同事查得到,並記下實際完成的工作,為下一次到店留下脈絡。

01

確認顧客與緊急聯絡資訊

記下顧客偏好的聯絡方式、服務需要的地址,以及必要時的緊急聯絡人,並確認由誰接收服務更新。

02

記下影響服務的照護需求

依服務需求記錄毛孩種類、品種、年齡、照護習慣、過敏狀況,以及飼主提供的健康或疫苗資訊;不需要的資料不必蒐集。

03

每筆預約都連對毛孩與備註

每筆預約都核對顧客、毛孩、服務、時間與最新備註;同一家庭有多隻毛孩時更要注意。

04

分享具體的服務紀錄

服務後記下實際完成的工作與同事觀察;有需要時分享附照片的報告卡,或將電子同意書連結到對應預約與毛孩。

寵物到店紀錄範例

讓接手的夥伴掌握狀況

用簡短具體的紀錄,讓接待、服務與追蹤的同事看到相同資訊,不必讓飼主一再重述。

美容到訪示例

服務前、服務中、服務後

  1. 服務前核對顧客聯絡方式、寵物、服務、時間,以及顧客提供的照護紀錄。
  2. 服務中把當次觀察與照片存入正確的寵物和預約紀錄,並如實記下夥伴完成的工作。
  3. 服務後分享簡短服務報告,列出已完成的項目;有需要時附上照片及回家後的注意事項。
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